Batı Trakya Türkleri Aile Birliği, Espelkamp Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği, Gütersloh ve Çevresi Yunanistan Batı Trakya Türkleri Kültür ve Aile Birliği, Meschede Batı Trakya Türkleri Dayanışma ve Yardımlaşma Derneği, Giessen Batı Trakya Türkleri Yardımlaşma Derneği, Schwabach Batı Trakya Türk Kültür ve Dayanışma Derneği, Stuttgart ve Çevresi Batı Trakya Türkleri Aile Birliği dernek katıldı. ABTTF üyesi derneklerin yönetim kurullarından ikişer üye ile ABTTF Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Temsilciler Kurulu, ABTTF'nin müteakip genel kurulları arasındaki en yüksek karar organı olma özelliğini taşıyor.  

Gießen'de gerçekleştirilen gündemli toplantıda Temsilciler Kurulu'nda katılımcı üyeler, Batı  Trakya Türk Azınlığı'nın demokratik hak ve özgürlükler mücadelesini güçlendirmek amacı ile Brüksel'de bir temsilcilik oluşturulması  konusunda görüş birliğine vardılar.  Bu amaç doğrultusunda Temsilciler Kurulu, mümkün olan en kısa sürede Brüksel'de bir ofis açılmasına ve bu ofiste görev yapacak bir kişi ile Batı Trakya Türk Azınlığı'nın sorunlarının Avrupa Birliği zeminine taşınması kararı aldılar.

19 Haziran 2010 tarihinde ABTTF Yönetim Kurulu, Batı Trakya Türk Azınlığı ve sorunlarının Brüksel'de AB platformunda duyurularak Avrupa kamuyounun gündemine girmesinin sağlanması amacı ile Brüksel'de bir ofis açılması kararı almıştı. ABTTF Yönetim Kurulu, 10 Temmuz 2010 Cumartesi günü gerçekleştirilen Temsilciler Kurulu'nda Brüksel Projesi'ni gündeme taşıyarak en üst karar organı Temsilciler Kurulu'nun görüşüne başvurdu.  Gerçekleştirilen görüşme sonrasında Temsilciler Kurulu üyeleri Batı Trakya Türk Azınlığı'nın haklarını Avrupa Birliği platformunda ve Avrupa kamuoyunda savunacak güçlü bir lobinin oluşturulması amacı ile Brüksel'de bir ofis açılması projesine destek verdiğini açıkladı.  

Konu ile ilgili olarak ABTTF Başkanı  Halit Habipoğlu, ‘ABTTF, Batı Trakya Türk Azınlığı'nın sorunlarını Avrupa ve dünya kamuoyunun gündemine taşıyarak bu sorunların çözümü için yıllardır çalışıyor. Diğer uluslararası kuruluşların yanında Avrupa Birliği zemininde gerçekleştirdiğimiz  girişimler ile son iki yılda başarılı sonuçlar elde ettik. Bugün Avrupa Birliği'nde  bu başarılı çalışmaların yoğunlaştırılarak devam ettirilmesi ve yeni girişim ve etkinliklerde bulunulması yerinde yani AB'nin başkenti Brüksel'de açılacak ofis ile mümkün olacaktır. Böylelikle Batı Trakya Türkleri Brüksel'e taşınacak. Mümkün olan en kısa sürede hazırlıkları tamamlayarak ofisin açılması için çalışıyoruz. Bu ofiste görev yapacak kişi için aranan nitelikleri yakın zamanda ilan edeceğiz” açıklamasında bulundu.